Thủ tục

Đăng ký mẫu con dấu mới

Cơ quan công bố/công khai

Công an tỉnh Sóc Trăng

Mã thủ tục

2.001428

Cấp thực hiện

Cấp Tỉnh

Cơ quan thực hiện

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Đối tượng thực hiện

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.

Cách thức thực hiện

+ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Quầy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh Sóc Trăng đặt tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, địa chỉ: số 19 đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

+ Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký mẫu con dấu mới chuẩn bị hồ sơ, thủ tục theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thông tin, thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu thành phần thì hướng dẫn và ghi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và ghi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03); hoặc thông báo bằng văn bản (nếu có yêu cầu), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

- Trường hợp hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận và gửi Giấy biên nhận hồ sơ (Mẫu CD1); nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu thành phần thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu CD2); nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận nêu rõ lý do từ chối giải quyết và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu CD3), qua tài khoản của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước trên Cổng Dịch vụ công hoặc địa chỉ thư điện tử (nếu có).

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính gồm có: Con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (người đến nhận kết quả trực tiếp phải có Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình: thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Lễ, Tết).

Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

a) Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu có hình Quốc huy: Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

b) Đối với cơ quan có chức năng quản lý nhà nước, cơ quan chuyên môn: Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

c) Tổ chức sự nghiệp, hồ sơ gồm:

- Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

- Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

d) Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, hồ sơ gồm:

- Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu);

- Điều lệ hoạt động của tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

đ)Tổ chức trực thuộc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, hồ sơ gồm:

- Quyết định thành lập hoặc Giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu);

- Văn bản quy định về tổ chức, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu);

- Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

e) Đối với tổ chức tôn giáo: Quyết định công nhận tổ chức của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

g) Tổ chức trực thuộc tổ chức tôn giáo, hồ sơ gồm:

- Quyết định của tổ chức tôn giáo về việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu);

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền chấp thuận việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu);

- Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

h) Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

i) Tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật, hồ sơ gồm:

- Quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu);

- Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

k) Đối với tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao hoạt động hợp pháp tại Việt Nam: Giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

.

l) Tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật: Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

m) Đối với người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình: thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết:

03 (ba) ngày làm việc.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Con dấu; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Lệ phí:

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

-Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trongvănbản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khisử dụng.

-Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tạiLuật,Pháp lệnh,Nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP; Nghị định số 137/2020/NĐ-CP